Overalt hvor informasjon endres ofte og må skrives ned eller oppdateres. Tavlen kan brukes til notater, planlegging, presentasjoner og organisering av daglige oppgaver. Den er en utmerket løsning når du trenger en overflate som kan skrives på gjentatte ganger og oppdateres raskt.
På et kontor eller i et møterom er den nyttig under møter, idédugnader og prosjektplanlegging. På skoler, universiteter eller i undervisningsrom gjør den det enklere å holde undervisning og presentere materiale. På hjemmekontoret eller på kjøkkenet kan den brukes som ukeplan, huskeliste eller et sted for viktig informasjon til hele familien.
Whiteboard brukes også i butikker, restauranter og kafeer, for eksempel til å vise dagens meny, kampanjer og kunngjøringer. På lager og i produksjonshaller hjelper de med å holde oversikt over ordrestatus, resultater, arbeidsplaner, HMS-informasjon og mye mer.